Yeni Nesil Ön Muhasebe Çözümleri | Çözümler

İşletmenizin Finans Rotası: eFatura TR ile Yeni Nesil Ön Muhasebe

Finansal yönetimi karmaşık bir süreç olmaktan çıkarın. eFatura TR ile fatura, stok ve cari hesaplarınızı kolayca takip edin, işletmenizin nakit akışını anlık olarak görün ve geleceğe güvenle bakın.

Tüm Finansal Operasyonlarınızı Tek Platformda Yönetin

eFatura TR ön muhasebe modülü ile tüm finansal operasyonlarınızı tek platformdan yönetebilir, zaman kaybını önleyebilirsiniz.

Cari Hesap Yönetimi

Müşteri ve tedarikçilerinizin borç-alacak durumunu anlık takip edin, bakiyeleri kolayca yönetin. eFatura TR sayesinde cari hesaplarınız her zaman kontrolünüz altında olur.

İşletmenizin tüm alış ve satış faturalarını tek ekrandan takip edin. Hangi faturalar ödendi, hangi faturalar vadesinde, bakiyeleri ve durumları anlık olarak görün. eFatura TR ile fatura yönetiminiz hızlı, güvenli ve hatasız bir şekilde kontrolünüz altında olur.

Gelir-Gider Takibi

İşletmenizin tüm gelir ve giderlerini kategorilere ayırın, masraflarınızı kontrol altına alın. eFatura TR ile finansal raporlarınız anlık olarak hazır.

Teklif Yönetimi

Profesyonel teklifler hazırlayın, onay süreçlerini takip edin ve tek tıkla faturaya dönüştürün. eFatura TR, tekliften faturaya geçişi sorunsuz hale getirir.

Kasa ve Banka Yönetimi

Tüm kasa ve banka hesaplarınızı bağlayın, para giriş-çıkışlarını ve anlık nakit durumunuzu izleyin. eFatura TR ile nakit akışınız her zaman kontrolünüz altında.

Stok ve Depo Takibi

Ürünlerinizin stok seviyelerini, depo hareketlerini ve kritik stok uyarılarını anlık olarak yönetin. eFatura TR, stok yönetiminizi kolaylaştırır ve kayıpları önler.

Ön Muhasebe Raporları

Kârlılık, satış ve cari durumunuzu gösteren detaylı raporlarla işletmeniz için doğru kararları verin. eFatura TR raporları, stratejik planlamada size rehberlik eder.

e-Serbest Meslek Makbuzu

Serbest meslek makbuzlarınızı (e-SMM) dijital ortamda kolayca oluşturun, gönderin ve takip edin. eFatura TR, e-serbest meslek makbuzu süreçlerinizi güvenli ve hızlı bir şekilde yönetmenizi sağlar.

Sık Sorulan Sorular

e-Fatura ve dijital dönüşüm süreciyle ilgili aklınıza takılan tüm soruların cevaplarını burada bulabilirsiniz.

e-Fatura nedir?

e-Fatura (elektronik fatura), kağıt fatura ile birebir aynı hukuki niteliklere sahip, ancak dijital ortamda düzenlenen, gönderilen ve saklanan bir fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yönetilen sistem üzerinden alıcıya iletilir.

e-Fatura zorunlu mu?

Evet, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın her yıl güncellediği tebliğlere göre belirlenen ciro hadlerini (örneğin 2024 yılı için 3 Milyon TL) aşan mükelleflerin e-faturaya geçişi zorunludur. Ayrıca belirli sektörler için cirosuna bakılmaksızın zorunluluk getirilebilir.

e-Fatura geçiş şartları nelerdir?

e-Fatura sistemine geçiş yapabilmek için öncelikle bir Mali Mühür (tüzel kişiler için) veya e-İmza (gerçek kişiler/şahıs şirketleri için) edinmeniz gerekir. Ardından, GİB'e resmi başvurunuzu yapmalı ve bir özel entegratör (bizim gibi) aracılığıyla veya GİB Portal üzerinden sisteminizi aktive etmelisiniz.

e-Fatura sistemi nasıl çalışır?

Platformumuz gibi bir özel entegratör aracılığıyla, fatura bilgilerinizi (müşteri VKN/TCKN, ürün, tutar, KDV vb.) girersiniz. Fatura, GİB'in UBL-TR formatına dönüştürülür ve Mali Mühür/e-İmza ile imzalanır. Önce GİB sistemine, oradan da alıcının sistemine (eğer o da e-fatura kullanıcısıysa) saniyeler içinde iletilir.

e-Arşiv ve e-Fatura arasındaki fark nedir?

En temel fark alıcıdır.
e-Fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan (GİB'de kayıtlı) firmalara kesilir ve GİB üzerinden alıcının sistemine düşer.
e-Arşiv Fatura: e-Fatura mükellefi olmayan firmalara ve tüm nihai tüketicilere (vatandaşlara) kesilir. Alıcıya e-posta, SMS gibi yöntemlerle dijital olarak iletilir.

e-Fatura kesmenin avantajları nelerdir?

e-Fatura kullanmak, kağıt, baskı, kargo ve arşivleme gibi fiziksel maliyetleri tamamen ortadan kaldırır. Faturalar saniyeler içinde alıcıya ulaştığı için tahsilat süreçleriniz hızlanır. Dijital arşivleme sayesinde faturalarınız yıllarca güvenle saklanır ve kaybolma riski olmaz. Ayrıca, doğa dostu bir sistemdir.

e-Fatura geçişi ücretsiz mi?

GİB'e e-fatura başvurusu yapmak ücretsizdir. Ancak geçiş süreci için zorunlu olan Mali Mühür veya e-İmza (KamuSM gibi kurumlardan) ücretlidir. Platformumuz üzerinden e-faturaya geçiş ve kurulum işlemleri için ekstra bir ücret talep etmiyoruz; sadece fatura kesmek için ihtiyacınız olan kontör paketini satın almanız yeterlidir.

e-SMM (Serbest Meslek Makbuzu) nedir?

e-SMM, serbest meslek erbaplarının (avukatlar, doktorlar, mali müşavirler, mühendisler vb.) sundukları hizmetler karşılığında düzenledikleri serbest meslek makbuzunun dijital halidir. e-Fatura gibi GİB'e raporlanır ve dijital olarak saklanır.

Ön muhasebe programı kullanmak yasal zorunluluk mu?

Ön muhasebe programı kullanmak doğrudan yasal bir zorunluluk değildir, ancak ticari defterlerin tutulması zorunludur. e-Fatura/e-Arşiv mükellefiyseniz, bu faturaları dijital ortamda oluşturup saklamak zorundasınız. Ön muhasebe programları, bu süreci ve diğer tüm finansal kayıtlarınızı (cari, stok, kasa) hatasız ve düzenli tutmanın en verimli yoludur.

Verilerim güvende mi?

Evet. Tüm verileriniz, gelişmiş güvenlik protokolleri ile korunan bulut sunucularda saklanır. Verileriniz düzenli olarak yedeklenir ve yetkisiz erişimlere karşı en üst düzeyde korunur. Bilgileriniz GİB standartlarına uygun olarak 10 yıl boyunca güvenle saklanır.

Mobil cihazlardan erişebilir miyim?

Kesinlikle. Programımız bulut tabanlıdır. Bu sayede internet bağlantınızın olduğu her yerden, ister cep telefonunuzdan, ister tabletinizden veya bilgisayarınızdan tüm ön muhasebe verilerinize 7/24 erişebilir, fatura kesebilir ve raporlarınızı inceleyebilirsiniz.

Programı kullanmak için eğitim gerekiyor mu?

Hayır. Programımız, muhasebe bilgisi olmayan kullanıcıların bile kolayca anlayabileceği, kullanıcı dostu bir arayüzle tasarlanmıştır. Çoğu işlemi sezgisel olarak yapabilirsiniz. Takıldığınız herhangi bir noktada ise ücretsiz destek ekibimiz size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır.

Mali Müşavirim (Muhasebecim) verilere erişebilir mi?

Evet. Mali müşaviriniz için özel bir kullanıcı oluşturabilir ve ona yetki verebilirsiniz. Bu sayede müşaviriniz, sizin belirlediğiniz verilere (fatura, gider, cari vb.) anlık olarak erişebilir, raporları çekebilir ve muhasebe kayıtlarınıza kolayca işleyebilir. Evrak taşıma derdi ortadan kalkar.

Stok takibi yapabilir miyim?

Evet, ön muhasebe modülümüz detaylı stok ve depo yönetimi özellikleri sunar. Ürünlerinizi tanımlayabilir, alış ve satış faturaları kesildikçe stoklarınızın otomatik olarak güncellenmesini sağlayabilir, kritik stok seviyeleri için uyarılar alabilir ve depo hareketlerinizi raporlayabilirsiniz.

Başka bir programdan veri aktarabilir miyim?

Evet, mevcut cari hesaplarınızı, ürünlerinizi ve stok bilgilerinizi size sağlayacağımız Excel şablonları aracılığıyla toplu olarak sisteme aktarabilirsiniz. Bu sayede programa hızlı bir başlangıç yaparsınız.

Daha Fazla Soru ve Cevap

Otomatik Kayan Yorumlar

Binlerce Memnun Müşterimiz Neler Söyledi?

"Küçük bir işletmeyiz ama işlem hacmimiz yüksek. EFATURA TR sayesinde hiçbir belgeyi kaçırmadan, hem e-fatura hem e-arşiv süreçlerimizi tek panelden yönetiyoruz. GİB uyumlu olması güven veriyor. Mobil üzerinden de işlem yapabiliyorum, sahadayken bile faturalarımı kesmek inanılmaz rahatlık."

Mehmet Karaca

Kurucu Ortak

"E-fatura süreçleri bizim için yıllardır büyük bir zaman kaybıydı. EFATURA TR'ye geçtikten sonra muhasebe ekibim ilk haftadan farkı hissetti. Sistem inanılmaz hızlı, hatasız çalışıyor. Arayüz sade ama profesyonel... bu kadar ilgili bir platforma rastlamamıştım."

Elif Aygün

Finans Müdürü

"Birçok müşterime EFATURA TR önerdim, hepsi de memnun kaldı. Platform hem muhasebeciler hem de işletme sahipleri için tasarlanmış gibi. Mükellef geçişi, veri aktarımı, raporlama... Hepsi çok pratik. Gerçekten profesyonel bir ekip çalışması hissediliyor."

Yasemin Duru

Mali Müşavir

"Bizim için hız her şey. Günde yüzlerce fatura kesiyoruz ve EFATURA TR bu süreci adeta ‘ışık hızında’ hallediyor. En güzel yanı da sistemin çökmeden, tıkanmadan çalışması. Ön muhasebe entegrasyonları sayesinde artık Excel’e mahkûm değiliz. Gerçek bir zaman tasarrufu."

Ahmet Yalçın

E-Ticaret Yöneticisi

"E-faturaya geçerken en çok korktuğum şey karmaşık arayüzlerdi. Ama EFATURA TR inanılmaz sade. Ne ararsam elimin altında. Eğitim bile almadan rahatlıkla kullanabildim. Raporlama kısmı detaylı ama kafa karıştırmıyor. Ayrıca sistemin bulut tabanlı olması bizim için büyük güvence."

Burcu Tekin

Operasyon Sorumlusu

"Yıllardır farklı entegratörler denedim ama EFATURA TR’nin hızı gerçekten bambaşka. GİB kesintilerinde bile sistem stabil kalıyor. Müşteri temsilcileri işini bilen insanlar, hiçbir sorunum çözümsüz kalmadı. Artık e-irsaliyelerimi de buradan gönderiyorum, tam bir çözüm platformu."

Serkan Öz

Finansal Kontrolör

"EFATURA TR’nin beni en çok etkileyen tarafı müşteri desteği oldu. Bir telefon açtığımda karşımda gerçekten çözüm odaklı biri var. Mükellef kayıtları, entegrasyonlar, dönemsel raporlar — her şey planlı, düzenli. Bu sistemi hem kendi ofisimde hem danışan firmalarımda aktif olarak kullanıyorum."

Merve Aksoy

Serbest Muhasebeci Mali Müşavir

"Biz teknoloji firmasıyız, kullandığımız sistemlerde performans bizim için çok önemli. EFATURA TR, hem API entegrasyonlarıyla hem de güvenli altyapısıyla beklentilerimizin üzerinde çıktı. Özellikle geliştirici paneli çok güçlü. Kendi ERP sistemimizle entegre ettik, kusursuz çalışıyor."

Mustafa Demirtaş

CEO

"Günlük onlarca satış ve fatura kesiyoruz. EFATURA TR sayesinde artık her şey otomatik ilerliyor. Faturalar anında e-posta ile gidiyor, hiçbir gecikme olmuyor. Raporlama kısmı sayesinde hangi gün ne kadar satış yaptığımı anında görebiliyorum. Bu kadar kolay olacağını tahmin etmezdim."

Caner Akın

Restoran Sahibi

"E-fatura sistemine geçmek gözümü korkutuyordu ama EFATURA TR sayesinde bu süreç hiç sancılı olmadı. Her şey adım adım yönlendiriliyor, belgeler güvenle saklanıyor. En sevdiğim şey, sistemin güncellemeleri sessizce yapması; hiçbir şeyle uğraşmadan hep en güncel versiyonu kullanıyoruz."

Hande Er

İdari İşler Koordinatörü

İletişim & Destek Bölümü

EFATURA TR ile Her Zaman Yanınızdayız 🤝

Sorularınızı, önerilerinizi veya sadece fikirlerinizi paylaşmak için bize her zaman ulaşabilirsiniz. Ekibimiz, size en kısa sürede yardımcı olmak için burada!

📞 Bizi Arayın

Bazı sorular yazıyla anlatılmaz — bir telefon kadar yakınız. Hafta içi 09:00 - 18:00 saatleri arasında bizimle doğrudan iletişime geçebilirsiniz.

(0212) 000 00 00

✉️ Bize Yazın

Ekip olarak gelen her mesajı dikkatle okuyoruz. Soru, öneri veya talepleriniz için bize e-posta gönderebilirsiniz. Size en geç 1 iş günü içinde mutlaka dönüş yapıyoruz.

destek@efaturatr.com

Tüm Destek Sayfasına Gidin →